Zakázky VZMR
Veřejné zakázky malého rozsahu podle §6 zákona 134/2016 Sb.
Modul vede zakázku od poptávky po výběr dodavatele a zanechá po sobě záznam, který obstojí při kontrole. Nabídky nechodí do e-mailu, ale do systému.
Co modul umí
Pásmo se pozná z ceny
Jakmile do nové zakázky zadáte předpokládanou cenu, aplikace pod polem rovnou napíše, do jakého pásma spadá a co se v něm očekává: do 50 tisíc zpravidla stačí jedna nabídka, do 500 tisíc se doporučují alespoň tři, nad 500 tisíc je namístě formální průzkum trhu a záznam o výběru. Nad 3 miliony upozorní, že už jde o zadávací řízení podle zákona.
Workflow zakázky
Nová → Oslovení dodavatelů → Výběr dodavatele → Uzavřena. Zakázku jde v každém stavu kromě uzavřené zrušit, ale jen s uvedeným důvodem, který zůstane u záznamu.
Veřejný portál pro dodavatele
Dodavatel podá nabídku bez zakládání účtu a bez hesla. Stačí mu odkaz na portál. Vidí jen zakázky, u kterých právě běží oslovení, a jen to, co má vidět: zadání a termín, ne nabídky konkurence.
Poptávkový e-mail
Text oslovení se vygeneruje ze zadání zakázky včetně termínu a odkazu na portál. Zkopírujete ho jedním klikem a odešlete ze své pošty, takže ho nemusíte psát pokaždé znovu.
Přílohy místo e-mailu
K poptávce připojíte výkaz výměr, technickou specifikaci nebo návrh smlouvy a dodavatelé si to stáhnou přímo z portálu. Zpátky můžou přiložit položkový rozpočet nebo katalogový list — nejvýš pět souborů do 10 MB a jen dokud běží lhůta. Přílohy nabídky vidí jedině zadavatel: ostatní dodavatelé se k cizímu rozpočtu nedostanou, i kdyby odkaz uhodli.
Losování při shodě cen
Když dvě nabídky přijdou se stejnou nejnižší cenou, aplikace to sama pozná a nabídne losování. Výsledek se zapíše do záznamu o zakázce, takže je doložitelný, ne „padlo to na někoho“.
Záznam o zakázce v PDF
Jedním klikem vznikne dokument s identifikací zadavatele, zadáním, lhůtou pro podání nabídek, všemi nabídkami (u těch po lhůtě je to poznat), odůvodněním výběru a případným losováním. Odkazuje se na zásady §6 a jde rovnou do složky zakázky.
Ze zakázky rovnou smlouva
Ze zakázky nad padesát tisíc bývá smlouva a ta musí do registru smluv do 30 dnů — po třech měsících je nezveřejněná zrušená od počátku. Z vyhrané zakázky se proto smlouva založí předvyplněná: dodavatel, cena i předmět, a nad padesát tisíc rovnou zaškrtnutá jako podléhající registru. Lhůtu pak hlídá modul Smlouvy a na zakázce zůstane odkaz na smlouvu, která z ní vzešla.
Převod do objednávky
Po výběru dodavatele se z vítězné nabídky předvyplní objednávka: dodavatel, e-mail, název i cena. Položky doplníte, protože dodavatel nabízí cenu za celou zakázku. Objednávka si drží odkaz zpátky na zakázku a podruhé už ji z téže zakázky založit nejde.
- Z vítězné nabídky můžete vytvořit objednávku, z ní majetek a tak dál.
- Z vyhrané zakázky vznikne i smlouva — předvyplněná dodavatelem a cenou, a nad 50 tisíc rovnou označená jako podléhající registru smluv.
- Průběh zakázky se dá hlídat úkolem s termínem.
Začněte jedním, další přidáte kdykoliv.
Každý modul se platí zvlášť. Když jich máte víc, data si mezi sebou předávají samy.
Vyzkoušejte to na vlastní agendě.
První měsíc je zdarma a máte v něm všechny moduly. Platební kartu nezadáváte.
nebo nám nejdřív napište