Evidence majetku
Inventář, který si polepíte štítky a obejdete s telefonem.
Evidence majetku nahrazuje excelovou tabulku, kterou nikdo neaktualizuje. Ke každé věci je vidět inventární číslo, kde je, kdo za ni odpovídá a odkud se vzala. Ke každé si vytisknete štítek s QR nebo čárovým kódem a v terénu ji pak najdete telefonem, včetně laviček, košů a prvků na dětských hřištích.
Co modul umí
Tisk štítků s QR nebo čárovým kódem
Vyfiltrujete si, co chcete polepit, a pošlete to k tisku. Tiskne se celý výběr, ne jen to, co je zrovna na obrazovce. Vyberete si QR nebo čárový kód a velikost podle archu samolepek, který máte. Tiskne se přes běžný tiskový dialog, takže na jakoukoli tiskárnu i na štítkovačku.
Načtení štítku telefonem
V aplikaci se otevře foťák, namíříte na štítek a položka se otevře sama. Kód se čte přímo v telefonu a žádný snímek se nikam neodesílá. Na štítku je jen inventární číslo, ne odkaz: kdo kolem lavičky projde a kód si vyfotí, nedozví se nic. K záznamu se dostane jen přihlášený uživatel vaší organizace.
Co je vytištěné, nalepené a kdo co změnil
Vytisknout arch samolepek trvá minutu, obejít s ním budovu a park klidně den. Proto se to eviduje zvlášť: u každé věci je vidět, kdy se štítek tiskl a kdo ho pak nalepil, včetně historie všech tisků. Přes filtr si vytáhnete „vytištěné, ale ještě nenalepené“ a víte, kde pokračovat. Ve stejném detailu je i historie úprav: kdo věc přemístil, opravil, předal nebo přecenil a kdy. „Někdo to přehodil“ je tím pádem dohledatelná věta.
Filtrování jako v Excelu
U každého sloupce je nálevka, která rozbalí hodnoty, jež v něm opravdu jsou, i s počty. Odklikáte tři budovy a vidíte jen je. Nabídka se navíc zužuje podle ostatních filtrů, takže po výběru budovy vyberete jen z místností, které v ní jsou. Filtruje se přes celou evidenci, ne přes zobrazenou stránku.
Inventarizace
Inventura se založí k rozhodnému dni a stav evidence se do soupisu opíše. Od té chvíle je soupis samostatný doklad a pozdější úpravy majetku ho nezmění. Rozdělí se na úseky po střediscích, každý má odpovědnou osobu a lidi, kteří s ní obcházejí. Kdo stav zjistil, ten se pod svůj úsek podepisuje. Aplikace hlídá položky, které nespadly do žádného úseku, protože za ty by neodpovídal nikdo. Uzavřený soupis už nezmění ani administrátor a vznikne z něj inventurní soupis v PDF s podpisovými řádky podle § 30 odst. 7.
Referenti
U každého kusu je vedená odpovědná osoba. Při inventuře je hned jasné, koho se ptát, a před odchodem zaměstnance je vidět, co má vracet.
- Majetek nejčastěji vzniká převodem položek ze zaplacené objednávky.
- Na kus majetku se dá navěsit úkol: revize, oprava, vyřazení.
Začněte jedním, další přidáte kdykoliv.
Každý modul se platí zvlášť. Když jich máte víc, data si mezi sebou předávají samy.
Vyzkoušejte to na vlastní agendě.
První měsíc je zdarma a máte v něm všechny moduly. Platební kartu nezadáváte.
nebo nám nejdřív napište